Работа: офис менеджер в Красноярском крае, 1533 вакансии

Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.Обязанности

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица)
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица)
• Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

...

Компания СтройИнновация — это федеральный застройщик, основанный в 2015 году, с центральным офисом в Красноярске и филиалами в Москве и Московской области. Компания занимается строительством многоквартирных жилых домов и административных зданий, а также участвует в программе реновации жилья в Москве.

В связи с развитием Компании и ростом количества задач приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Основные задачи:

• встреча посетителей офиса;
• регистрация

...

Вакансия: бухгалтер‑офис‑менеджер + специалист по АХО (клининговая компания)

Нужен универсальный специалист, который закроет учёт, документооборот, тендеры и хозяйственные вопросы.

✅ Основные задачи:

• вести учёт и работать с первичной бухгалтерской документацией;
• формировать и загружать платёжные документы в ЕИС — в соответствии со спецификацией контракта;
• участвовать в тендерах, работать на электронных площадках;
• обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов, вести деловую переписку;
• готовить и

...

Обязанности:

Приём входящих звонков

• Передача заявок на обслуживание клиентов техническим специалистам
• Допродажа действующим клиентам услуг компании
• Выставление счетов действующим клиентам, контроль оплаты
• Выполнение организационных задач по клиентам

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желателен опыт работы менеджером по сопровождению клиентов/менеджером по продажам;
• Желательно наличие опыта работы с юридическими лицами;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса и лицо компании!

Мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать под контролем десяток задач одновременно и получает удовольствие от того, что всё работает чётко и без хаоса.Если Вы внимательны, любите контролировать процессы​​​​​​​, умеете уверенно вести коммуникацию с людьми и привыкли доводить дело до результата - мы ждём именно Вас.О компании Мы — команда

...

Обязанности:

​​​​​​встреча гостей , следить за порядком в офисе , координация входящей связи в компанию(почта ,телефон) , заведение корпоративных сим-карт, закупка нужд офиса( канцелярий ,питьевая вода, быт. принадлежности), ведение таблиц exel(др сотрудников,контакты сотрудников , ведение раб. чатов, обзвон клиентов (качество обслуживания), обновления информации на доске почёта, контроль клининга. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​ПК и ПО :уверенное владение пакетом Microsoft Office

...

Вакансия: бухгалтер‑офис‑менеджер + специалист по АХО (клининговая компания)

Нужен универсальный специалист, который закроет учёт, документооборот, тендеры и хозяйственные вопросы.

✅ Основные задачи:

• вести учёт и работать с первичной бухгалтерской документацией;
• формировать и загружать платёжные документы в ЕИС — в соответствии со спецификацией контракта;
• участвовать в тендерах, работать на электронных площадках;
• обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов, вести деловую переписку;
• готовить и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации;
• По поручению руководства составление писем;
• Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
• Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный

...

Компания «Водолей» открывает новое подразделение и ищет офис‑менеджера!

Нам нужен ответственный сотрудник, который возьмёт на себя организацию жизнедеятельности офиса, координацию внутренних сервисов и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, чтобы команда могла сосредоточиться на достижении коммерческих целей.

Чем предстоит заниматься:

• Организовать административную поддержку офиса: принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, вести журнал посетителей, координировать встречи и совещания, бронировать переговорные, помогать

...

Обязанности:

• Составление управленческо-распорядительных документов;

• Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;

• Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;

• Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;

• Контроль документооборота офиса с подразделениями;

• Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;

• выписка доверенностей, их хранение и учет;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Прием и распределение

...

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Компания МАИНТЕХ работает в сфере промышленной автоматизации. Мы поставляем оборудование и решения для промышленных предприятий, развиваем техническую экспертизу и постепенно расширяем команду.

Мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и создавать комфортную атмосферу для команды.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса
• Учёт расходов и документооборот
• Работа с командой
• Помощь в подготовке к мероприятиям
• Приветствие гостей

...

Обязанности:

• Выписка первичной документации в 1С (ТТН, сч/ф, накладные на отгрузку), сопровождение работы активных менеджеров, работа в офисе.
• Контроль за документооборотом компании, сбор документов для бухгалтерии, работа с документами.
• работа с поставщиками

Требования:

• Знание 1С ,уверенный пользователь ПК.
• Знание первичного документооборота, опыт работы, опыт активных продаж желателен.

Условия:

• Полный день, работа на территории работодателя.
• Официальное трудоустройство, отпуск, больничный и пр.

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера в Рекламное Агентство! Если Вы обладаете отличными коммуникативными навыками хотите стать ключевым звеном в нашей компании, мы ждем именно Вас!

Обязанности:

• Приём, проведение собеседований и обучение промоутеров
• Адаптация промоутеров и контроль работы
• Ведение отчётности о проделанной работе
• Выполнение административных задач
• Организация документооборота
• Поддержка работы офиса

Требования:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, целеустремленность

...

Автокомплекс "Покровский" – лидер рынка авто-услуг Красноярска! С 2004 года мы задаем высокие стандарты качества и внедряем инновации. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, объединенных общей целью и ценящих взаимоуважение!Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера. Если вы умеете работать с документами, любите общаться с людьми и не боитесь сложных задач – эта вакансия для вас!Что нужно будет делать:•...

ООО «ЛАТАМ ИНЖИНИРИНГ» — 15 лет на рынке промышленного инжиниринга!

Специализация: промышленная фильтрация, газоочистка, общепромышленное оборудование и системы.

Полный комплекс услуг: от консалтинга до сервисного обслуживания.Собственное производство в Костроме.

Приглашаем в команду квалифицированных, активных и амбициозных специалистов.Растите и развивайтесь вместе с нами!

В связи с расширением штата, открыта вакансия Офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса:

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется Офис-менеджер (бухгалтер на первичную документацию).

Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и вовремя. Средняя

...

Образовательный центр Астрея ищет внимательного специалиста, с активной жизненной позицией, умеющего проявить свои навыки коммуникации!

Бенефиты компании:

• Сопровождение и поддержка в период адаптации сотрудника.
• Обучение консультированию родителей, работа с коллегами, проточка навыков личной эффективности, обучение эффективной коммуникации.
• Круглые столы разбора кейсовых ситуаций с коллегами.

У нас Вы будете:

• Обеспечивать «жизнедеятельность» центра (открыть утром центр, включить всю необходимую технику, вечером все

...

Одним из направлений нашей компании является строительство (ОБЩЕСТРОЙ), а так же установка охранного, пожарного оборудования, видеонаблюдения, систем кода доступа.

Обязанности:- Работа с входящими звонками, работа с электронной почтой.- Внесение реквизитов в договора, оформление и отправка Заказчикам коммерческих предложений, электронных писем- Решение возможных вопросов с Заказчиками, Поставщиками, Сотрудниками- Организация рабочего места руководителя, ведение календаря руководителя- Обработка

...

Обязанности:- Поиск и подбор вахтового персонала;

- Контроль осуществления перевахтовки вахтового персонала (заезд - выезд);

- Отслеживание графиков вахты;

- Работа с вахтовым персоналом;

- Приобретение проездных документов;

- Ведение отчетности;

- Приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- Составление писем по поручению руководителя;

- Создание и поддержание системы хранения архивных материалов;

...